OfficePort® - Die Digitalisierungsplattform für den Mittelstand
Mit OfficePort® erhalten Sie eine innovative Gesamtlösung, die Ihnen hilft, Ihre Pflegekräfte
optimal zu managen und Ihre Kosten zu senken, um mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben zu haben.
Der Fachkräftemangel und die Digitalisierung im Mittelstand sind die kritischen Faktoren für den aktuellen und zukünftigen wirtschaftlichen Erfolg!
Die Leistungen bei ambulanten Pflegediensten sind anspruchsvoll, stressig und komplex. Moderne Pflegedienste setzen daher auf innovative Softwarelösungen, um ihre Abläufe zu optimieren. Doch viele dieser Lösungen sind extrem teuer, unübersichtlich und oft schwer zu bedienen.
OfficePort® kombiniert Digitalisierung und Arbeitgeberattraktivität in einer Lösung zum Arbeitgeber 4.0. Weg von Insellösungen und Excel-Tapeten. Ein Ökosystem, eine Plattform – alles in einer Lösung | das kann nur OfficePort.
Für mehr Effizienz in ambulanten Pflegediensten - Endlich mehr Zeit für das Wesentliche!
Cloudbasierter Zugriff für Ihre Mitarbeiter*innen - einfach von überall einsatzbereit
Ob Sie die Urlaubsplanung Ihrer Pflegekräfte, die Einsatzplanung Ihrer Fahrzeuge, die Fortbildung Ihrer Mitarbeiter oder die Workflows in Ihrem Unternehmen steuern wollen - mit OfficePort ® haben Sie alles im Blick.
6 gute Gründe für Sie, sofort auf OfficePort ® zu wechseln
Mit OfficePort® - Automatisierung von täglichen Verwaltungsaufgaben und Geschäftsprozesse ab dem ersten Tag.
Durch Verzicht von Insellösungen und lästigen Exceltapeten. Ein Ökosystem anstatt weiterer Tools - OfficePort®
Das Versorgungswerk von OfficePort® – Ihr Instrument zur Motivation und Bindung von Leistungsträgern und Fachkräften
OfficePort® unterstützt Sie aktiv bei der Einhaltung/Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen und haftungsrelevanten Nachweispflichten.
OfficePort® – bietet Ihnen professionelle Unterstützung über Ticketsystem, Videoschulungen und Livetrainings (online/onsite).
OfficePort® – erhöht die Produktivität, senkt Ihre Kosten und reduziert den Zeitaufwand um bis zu 80 % ab dem ersten Tag in Ihrem Unternehmen.
Wie würde es sich für Sie anfühlen, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter endlich mehr Zeit für das Wesentliche haben? Wenn Sie durch effiziente Automatisierung Ihrer täglichen Geschäftsprozesse bis zu 80 % Zeitersparnis erreichen und somit Ihre Kosten reduzieren?
Beispiel Urlaubsplanung: jede:r Mitarbeiter:in stellt ungefähr 8 - 12 Anfragen, alleine zum Thema Urlaub/Jahr. Bei 20 Mitarbeitern sind dies schon 160 Anfragen. Jede Bearbeitung dauert im Schnitt 15 Minuten. Somit werden hierfür alleine 2.400 Minuten oder 40 Std. fällig. Diese mit einem Lohn von 30,- EUR/Std. multipliziert, ergibt nur für diese Anfragen schon 1.200,- EUR/Jahr. Dabei sind hier noch nicht einmal der Aufwand für Änderungen z.B. bei Krankheit oder den Meldungen an Ihre Steuerkanzlei berücksichtigt.
Ich lade Sie daher ein, einfach in einem unverbindlichen Erstgespräch, Ihre aktuellen Herausforderungen anzugehen und erste Möglichkeiten erfahren, um Ihre Effizienz- & Zeitkiller zu eliminieren.
Buchen Sie jetzt Ihren freien Platz:
Essential*
Dieses Paket bietet Ihnen alle Basisfunktionalitäten von OfficePort
€5,20/Monat/MA
(Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung), Preise zzgl. MwSt.
Business 365*
Dieses Paket bietet alle Funktionalitäten aus dem Paket Basic plus den Features Managed Services
€7,00/Monat/MA
(Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung), Preise zzgl. MwSt.
Inclusive Manager Services
Enterprise*
Sie wollen OfficePort komplett auf Ihre Gegebenheiten anpassen und die volle Flexibilität über alle Module hinweg?
Mit dem Enterprise-Paket erstellen wir OfficePort nach Ihren persönlichen Wünschen und Bedürfnissen.
*Optional sind weitere Module wie digitale Zeiterfassung, Redaktion, Hinweisgeberschutz und Fuhrpark-Buchungssystem zubuchbar, bitte sprechen Sie uns an!
"Erfahren Sie in Ihrem kostenlosen Erstgespräch, wie unsere Digitalisierungsplattform die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens steigert. Jetzt Termin vereinbaren!"
Auf den Punkt gebracht, lautet die Antwort schlicht - NEIN.
OfficePort® versteht sich als eine Gesamtlösung, zur einfachen Umsetzung der Automatisierung von Standard-Geschäftsprozessen in KMU's.
OfficePort® ist noch viel mehr, denn es ist Ihr persönliches Multifunktionswerkzeug zur Effizienzsteigerung in allen unternehmerischen Bereichen.
OfficePort® - The Home of Your Company!
Mit OfficePort® haben Ihre Mitarbeiter auf einfach Weise die Möglichkeit ihre Arbeitsunfähigkeit digital einzureichen (eAU), oder über eine telefonische Meldung diese erstellen zu lassen.
Die Direkte und automatische Übermittlung/ Mitteilung der eAU(s) an die Lohnbuchhaltung / den Steuerberater (ohne manuelle Zusatzaufwände).
OfficePort® unterstützt alle Anforderungen an die elektronische Arbeitsunfähigkeit - gesetzlich verpflichtend seit dem 01.01.2023.
Digitaler Urlaubs-Workflow ganz ohne Papier, ohne lästige und fehleranfälliger Exceltapeten!
Nutzen Sie jetzt die Vorteile einer digitalen Urlaubsverwaltung mit OfficePort® und treten Sie Ihre alten Exeltapeten endlich in die Tonne! Mal Hand aufs Herz, wie lange sind diese bereits gedanklich entsorgt?
OfficePort® senkt Kosten und reduziert den Zeitaufwand um bis zu 80% in Ihrem Unternehmen - Ab dem ersten Tag!
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Für Unternehmer ist die Überprüfung der Fahrerlaubnisse ihrer Mitarbeiter, welche betriebliche Fahrzeuge (Poolfahrzuege) nutzen, von zentraler Bedeutung, da sie direkt zur Risikominimierung und zum Schutz des Unternehmens beiträgt. Diese Vorsichtsmaßnahme ist entscheidend, um:
1. Rechtliche Compliance zu gewährleisten:
Sie stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und sich vor möglichen Strafen oder rechtlichen Konsequenzen schützt, welche aus Verstößen gegen die Halterhaftung hervorgehen.
2. Finanzielle Risiken zu reduzieren:
Durch Verhinderung von Unfällen, welche durch nicht autorisierte oder ungeeignete Fahrer verursacht werden, können Kosten, wie z.B. Schadenersatz- oder Schmerzensgeldansprüche, sowe teure Gerichtskosten vermieden werden.
3. Unternehmensreputation zu schützen:
Die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihre Unternehmens in Bezug auf Ihre Fahrzeugflotte stärkt das Vertrauen der Kunden und Geschäftspartner und fördert ein positives Unternehmensimage.
4. Mitarbeiter- und öffentliche Sicherheit zu gewährleisten:
Die Verantwortung für die Sicherheit der Mitarbeiter und aller Verkehrsteilnehmer liegt beim Unternehmer. Durch die Überprüfung der Fahrerlaubnisse wird sichergestellt, dass nur qualifizierte Personen Fahrzeuge führen, was das Unfallrisiko senkt.
5. Langfristige Kosten zu vermeiden:
Neben den unmittelbaren finanziellen Einsparungen hilft es, langfristige Kosten durch mögliche gerichtliche Auseinandersetzungen, Schadensersatzforderungen und möglichem Totakverlust.
Kurz gesagt, die Überprüfung der Fahrerlaubnis ist für Unternehmer nicht nur eine Frage der rechtlichen Notwendigkeit, sondern auch ein strategischer Schritt zur Absicherung Ihres Unternehmens.
Mit OfficePort® haben Sie immer die Gewissheit, Ihren gesetzlichen Verpflichtungen gemäß der Halterhaftung § 21 StVG nachzukommen.
Wir laden Sie herzlich ein, Ihr unverbindliches Erstgespräch zu buchen.
Dort lernen wir uns näher kennen und gehen zudem auf Ihre aktuellen Handlungsbedarfe ein.
Sollte es passen, erhalten Sie auf Wunsch einen sofortigen Termin für eine Live-Demo von OfficePort®.
In der Live-Präsentation zeigen wir Ihnen anhand Ihrer aufgezeigten, unternehmerischen Bedarfe, was OfficePort® für Sie leisten wird.
Buchen Sie jetzt ganz einfach Ihr Erstgespräch!
OfficePort® ist einfach in der Bedienung und im Handling, aber trotz all der Simplizität empfehlen wir vor Nutzung von OfficePort® unsere Einweisung zu buchen. Diese dauert in der Regel ein Tag und wird von unseren Kunden gerne auf zwei Tage verteilt.
Der genaue Ablauf wird mit Ihnen abgestimmt und OfficePort® ist ab dann schon für Sie einsatzbereit und aktiv durch Ihre Mitarbeiter in Nutzung.
Die Einweisungen (Schulungen) finden ganz bequem für Sie und/oder Ihre Mitarbeiter, ohne jeglichen Stress, in einer lockeren und entspannten Videokonferenz statt.
Auf Wunsch kann natürlich auch eine Inhouse Schulung bei Ihnen gebucht werden. Bedenken Sie bitte dabei, dass hiebei zusätzliche Kosten anfallen werden (Fahrtkosten, ggf. Spesen und Übernachtungskosten).