ambulante Pflegedienste

OfficePort® - Die Digitalisierungsplattform für den Mittelstand

So einfach geht heute die Verwaltung für ambulante Pflegedienste

Mit OfficePort® erhalten Sie eine innovative Gesamtlösung, die Ihnen hilft, Ihre Pflegekräfte

optimal zu managen und Ihre Kosten zu senken, um mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben zu haben.


MEHR DAZU

Alles Wichtige auf einem Blick

Der Fachkräftemangel und die Digitalisierung im Mittelstand sind die kritischen Faktoren für den aktuellen und zukünftigen wirtschaftlichen Erfolg!


Die Leistungen bei ambulanten Pflegediensten sind anspruchsvoll, stressig und komplex. Moderne Pflegedienste setzen daher auf innovative Softwarelösungen, um ihre Abläufe zu optimieren. Doch viele dieser Lösungen sind extrem teuer, unübersichtlich und oft schwer zu bedienen.


OfficePort® kombiniert Digitalisierung und Arbeitgeberattraktivität in einer Lösung zum Arbeitgeber 4.0. Weg von Insellösungen und Excel-Tapeten. Ein Ökosystem, eine Plattform – alles in einer Lösung | das kann nur OfficePort.


Für mehr Effizienz in ambulanten Pflegediensten - Endlich mehr Zeit für das Wesentliche!



Cloudbasierter Zugriff für Ihre Mitarbeiter*innen - einfach von überall einsatzbereit


JEZT UNVERBINDLICH ANFRAGEN

Alles, was Sie zur Verwaltung Ihres ambulanten Pflegedienstes benötigen.

Ob Sie die Urlaubsplanung Ihrer Pflegekräfte, die Einsatzplanung Ihrer Fahrzeuge, die Fortbildung Ihrer Mitarbeiter oder die Workflows in Ihrem Unternehmen steuern wollen - mit OfficePort ® haben Sie alles im Blick.

PERSONAL

MANAGEMENT


  • Urlaubsplaner
  • Zeiterfassung
  • E-Krankmeldung
  • Mitarbeiterverzeichnis
  • u.v.m.


FUHRPARK

MANAGEMENT


  • Fuhrparkbuchung
  • Führerscheinkontrolle
  • Fuhrpark MGMT
  • Halterhaftung
  • u.v.m.


WORKFLOW

MANAGEMENT


  • Wartungsplaner
  • Weiterbildung
  • Qualifikationen
  • Asset-MGMT
  • u.v.m.


VERSORGUNGS

WERK


  • Sonderleistungen
  • Versorgungsgruppen
  • Betr. Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbindung
  • Alleinstellungs-Merkmal


Warum OfficePort ®?


6 gute Gründe für Sie, sofort auf OfficePort ® zu wechseln

Effizienz & Produktivität

Mit OfficePort® - Automatisierung von täglichen Verwaltungsaufgaben und Geschäftsprozesse ab dem ersten Tag.

Fehlerreduktion

Durch Verzicht von Insellösungen und lästigen Exceltapeten. Ein Ökosystem anstatt weiterer Tools - OfficePort®

Moderner & Attraktiver Arbeitgeber

Das Versorgungswerk von OfficePort® – Ihr Instrument zur Motivation und Bindung von Leistungsträgern und Fachkräften

Rechtssicherheit

OfficePort® unterstützt Sie aktiv bei der Einhaltung/Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen und haftungsrelevanten Nachweispflichten.

Erstklassiger Support

OfficePort® – bietet Ihnen professionelle Unterstützung über Ticketsystem, Videoschulungen und Livetrainings (online/onsite).

Zeit & Geld sparen

OfficePort® – erhöht die Produktivität, senkt Ihre Kosten und reduziert den Zeitaufwand um bis zu 80 % ab dem ersten Tag in Ihrem Unternehmen.

Vernichten Sie endlich Ihre Effizienz- & Zeitkiller


Wie würde es sich für Sie anfühlen, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter endlich mehr Zeit für das Wesentliche haben? Wenn Sie durch effiziente Automatisierung Ihrer täglichen Geschäftsprozesse bis zu 80 % Zeitersparnis erreichen und somit Ihre Kosten reduzieren?


Beispiel Urlaubsplanung: jede:r Mitarbeiter:in stellt ungefähr 8 - 12 Anfragen, alleine zum Thema Urlaub/Jahr. Bei 20 Mitarbeitern sind dies schon 160 Anfragen. Jede Bearbeitung dauert im Schnitt 15 Minuten. Somit werden hierfür alleine 2.400 Minuten oder 40 Std. fällig. Diese mit einem Lohn von 30,- EUR/Std. multipliziert, ergibt nur für diese Anfragen schon 1.200,- EUR/Jahr. Dabei sind hier noch nicht einmal der Aufwand für Änderungen z.B. bei Krankheit oder den Meldungen an Ihre Steuerkanzlei berücksichtigt.


Ich lade Sie daher ein, einfach in einem unverbindlichen Erstgespräch, Ihre aktuellen Herausforderungen anzugehen und erste Möglichkeiten erfahren, um Ihre Effizienz- & Zeitkiller zu eliminieren.


Buchen Sie jetzt Ihren freien Platz:

IHR ERSTGESPRÄCH BUCHEN

Finden Sie Ihr passendes OfficePort Paket

Essential*

Dieses Paket bietet Ihnen alle Basisfunktionalitäten von OfficePort


€5,20/Monat/MA

(Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung), Preise zzgl. MwSt. 


  • Das Versorgungswerk
  • Zeitwirtschaft
  • Urlaubs Workflow+
    inkl. HomeOffice WF
  • Personalstammdaten
  • Notfallkontakte
  • Mitarbeiterverzeichnisse
  • Employee Self-Services
    inkl. Wohnsitzwechsel, etc.

  • Manager Service Module

Business 365*

Dieses Paket bietet alle Funktionalitäten aus dem Paket Basic plus den Features Managed Services


€7,00/Monat/MA

(Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung), Preise zzgl. MwSt. 


  • Das Versorgungswerk
  • Zeitwirtschaft
  • Urlaubs Workflow+
    inkl. HomeOffice WF
  • Personalstammdaten
  • Notfallkontakte
  • Mitarbeiterverzeichnisse
  • Employee Self-Services
    inkl. Wohnsitzwechsel, etc.

Inclusive Manager Services

  • Arbeitsmittelverwaltung
  • Führerscheinkontrolle
  • Fuhrparkverwaltung
  • Digitales Verbandbuch
  • Asset Management
  • Qualifikation & Weiterbildung
  • Reporting


Enterprise*

Für Unternehmer, welche OfficePort flexibel anpassen wollen.

Preis auf Anfrage

Sie wollen OfficePort komplett auf Ihre Gegebenheiten anpassen und die volle Flexibilität über alle Module hinweg?

Mit dem Enterprise-Paket erstellen wir OfficePort nach Ihren persönlichen Wünschen und Bedürfnissen. 

*Optional sind weitere Module wie digitale Zeiterfassung, Redaktion, Hinweisgeberschutz und Fuhrpark-Buchungssystem zubuchbar, bitte sprechen Sie uns an!

PERSONALMANAGEMENT

OfficePort ist die Software-Lösung für Ihre Personalverwaltung


  • Urlaubsplaner & Zeiterfassung
  • Digitale Krankmeldung / krank auf Kind
  • Digitale Personalakte
  • Redaktion Online
  • Mitarbeiterverzeichnis


FUHRPARKMANAGEMENT

Mit OfficePort ® haben Sie Ihren Fuhrpark stets im Blick


  • Fuhrparkmanagement
  • Führerscheinkontrolle
  • Buchungssystem
  • Halterhaftung nach § 21 StVG
  • UVV Prüfung


WORKFLOWMANAGEMENT

Verwalten Sie Arbeitsprozesse spielend einfach mit OfficePort ® 


  • Prüfungs- & Wartungsplaner
  • Weiterbildung & Qualifikation Ihrer Mitarbeiter
  • Digitales Verbandbuch
  • HinSchG - Whistleblower (Pflicht für Unternehmen ab 18.12.2023)*
  • Asset-Management
  • DGUV V3 konform gemäß 3. Absatz 1 ArbSchG



VERSORGUNGSWERK

Werden Sie mit OfficePort ® zum attraktiven Arbeitgeber


  • Sichtbarkeit der Arbeitgeberattraktivität
  • Sichtbarkeit von Sonderleistungen
  • Darstellung von Versorgungsgruppen
  • Alleinstellungsmerkmal für Arbeitgeber!




Über OfficePort®

  • Wer ist OfficePort®
    OfficePort® aus dem Hause InnovationNext GmbH und mit Sitz in Leverkusen Opladen, ist eine cloudbasierte Lösung, welche Ihre Geschäftsprozesse endlich automatisiert. Es ist die Digitalisierungsplattform für den Mittelstand.

  • Warum OfficePort® 
    Sie möchten Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und sich nicht durch Dutzende von Insellösungen navigieren? Mit OfficePort® verwandeln Sie diesen Wunsch in Realität. Dieses "
    Schweizer Taschenmesser" für Ihr Unternehmen digitalisiert und automatisiert Ihre täglichen Prozesse in einem einzigen, System. Reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand ab dem ersten Tag um bis zu 80 % und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

    OfficePort® bietet Ihnen eine sichere und gesetzeskonforme Lösung für Ihre Geschäftsabläufe. Entdecken Sie jetzt Ihr OfficePort®.
     
  • Unsere Mission
    Wir möchten mit OfficePort® KMU's dabei helfen, endlich ein Stück näher an die viel zitierte und bekannt fehlende Digitalisierung (Automatisierung) heranführen. Dies ohne komplizierte Insellösungen einführen oder sogar zusätzliches Personal anschaffen zu müssen.

  • Unsere Vision
    OfficePort®: wird Ihre zentrale Digitalisierungsplattform! Gemeinsam bauen wir eine starke Community auf, um Unternehmern eine flexible und rechtskonforme Lösung anzubieten, die sich dynamisch an neue Anforderungen anpasst. Mit OfficePort® benötigen Sie auch in Zukunft nur eine einzige Lösung, um am Puls der Zeit zu bleiben.


OfficePort® – The Home of Your Company

Der Schlüssel zur Effizienz:

OfficePort® - Ihre personalisierte Digitalisierungsplattform

"Erfahren Sie in Ihrem kostenlosen Erstgespräch, wie unsere Digitalisierungsplattform die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens steigert. Jetzt Termin vereinbaren!"

Kostenloses Erstgespräch sichern!

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FAQ's

  • Ist OfficePort ein weiteres HR Programm?

    Auf den Punkt gebracht, lautet die Antwort schlicht - NEIN.


    OfficePort® versteht sich als eine Gesamtlösung, zur einfachen Umsetzung der Automatisierung von Standard-Geschäftsprozessen in KMU's.


    OfficePort® ist noch viel mehr, denn es ist Ihr persönliches Multifunktionswerkzeug zur Effizienzsteigerung in allen unternehmerischen Bereichen.

  • Warum sollte ich jetzt auf OfficePort umsteigen?

    1. Sie können es sich als KMU nicht leisten, Ihre Geschäftsprozesse nicht zu automatisieren!
    2. Sie wollen nicht das 29. Programm kaufen, sondern mit einem Neuen sechs einsparen!
    3. Sie wollen Rechtssicherheit und Gesetzeskonformität für Ihr Unternehmen!
    4. Sie wollen ein Tool, welches mitwächst und immer up to date ist.
    5. Mit OfficePort® erhalten Sie den kompletten Werkzeugkasten, um Ihre Geschäftsprozesse effizient und kostengünstig umsetzen zu können.
    6. Und das Beste daran: Sie benötigen weder weiteres Personal, noch zusätzliche Servicetechniker und keine monatelangen Schulungen!

    OfficePort® - The Home of Your Company!

  • Warum elektonische Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung (eAU)?

    Mit OfficePort® haben Ihre Mitarbeiter auf einfach Weise die Möglichkeit ihre Arbeitsunfähigkeit digital einzureichen (eAU), oder über eine telefonische Meldung diese erstellen zu lassen.


    Die Direkte und automatische Übermittlung/ Mitteilung der eAU(s) an die Lohnbuchhaltung / den Steuerberater (ohne manuelle Zusatzaufwände).


    OfficePort® unterstützt alle Anforderungen an die elektronische Arbeitsunfähigkeit - gesetzlich verpflichtend seit dem 01.01.2023.

  • Endlich effiziente Urlaubsplanung ohne Excel?

    Digitaler Urlaubs-Workflow ganz ohne Papier, ohne lästige und fehleranfälliger Exceltapeten!


    • Teamkalender
    • Teamassistenzfunktion
    • Genehmigungsprozesse
    • Automatische Kontenführung
    • Tagesaktuell für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
    • Vergessen Sie lästige Anfragen über Urlaubsansprüchen, Fehler durch Umbuchung bei Krankmeldungen im Urlaub, etc.

    Nutzen Sie jetzt die Vorteile einer digitalen Urlaubsverwaltung mit OfficePort® und treten Sie Ihre alten Exeltapeten endlich in die Tonne! Mal Hand aufs Herz, wie lange sind diese bereits gedanklich entsorgt?


    OfficePort® senkt Kosten und reduziert den Zeitaufwand um bis zu 80% in Ihrem Unternehmen - Ab dem ersten Tag!


    Jetzt unverbindliches Erstgespräch buchen und herausfinden, ob es passt!



  • Was lauern für § gesetzliche Anforderungen in Unternehmen?

    1. Die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen sowie haftungsrelevanten Nachweispflichten ist für jedes Unternehmen unerlässlich – die persönliche Haftung bei Pflichtverletzung ist für die Geschäftsführung in der Höhe nicht begrenzt.
    2. OfficePort® automatisiert nicht nur eine Vielzahl von Prozessen im Unternehmen - OfficePort® unterstützt gleichermaßen aktiv bei der Einhaltung und Umsetzung (Corporate Governance) von gesetzlichen und behördlichen Vorschriften.Von den gesetzlichen Nachweispflichten der Führerscheinkontrollen (Halterhaftung | Geld- oder Haftstrafe gemäß § 21 StVG) bis zum Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG | Bußgeld bis 20.000 EUR).

    Buchen Sie jetzt Ihr Erstgespräch für Ihr OfficePort® 

  • Warum ist die Führerscheinkontrolle so wichtig?

    Für Unternehmer ist die Überprüfung der Fahrerlaubnisse ihrer Mitarbeiter,  welche betriebliche Fahrzeuge (Poolfahrzuege) nutzen, von zentraler Bedeutung, da sie direkt zur Risikominimierung und zum Schutz des Unternehmens beiträgt. Diese Vorsichtsmaßnahme ist entscheidend, um:


    1. Rechtliche Compliance zu gewährleisten:

    Sie stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und sich vor möglichen Strafen oder rechtlichen Konsequenzen schützt, welche aus Verstößen gegen die Halterhaftung hervorgehen.

       

    2. Finanzielle Risiken zu reduzieren:

    Durch Verhinderung von Unfällen, welche durch nicht autorisierte oder ungeeignete Fahrer verursacht werden, können Kosten, wie z.B.  Schadenersatz- oder Schmerzensgeldansprüche, sowe teure Gerichtskosten vermieden werden.


    3. Unternehmensreputation zu schützen:

    Die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihre Unternehmens in Bezug auf Ihre Fahrzeugflotte stärkt das Vertrauen der Kunden und Geschäftspartner und fördert ein positives Unternehmensimage.


    4. Mitarbeiter- und öffentliche Sicherheit zu gewährleisten:

    Die Verantwortung für die Sicherheit der Mitarbeiter und aller Verkehrsteilnehmer liegt beim Unternehmer. Durch die Überprüfung der Fahrerlaubnisse wird sichergestellt, dass nur qualifizierte Personen Fahrzeuge führen, was das Unfallrisiko senkt.


    5. Langfristige Kosten zu vermeiden: 

    Neben den unmittelbaren finanziellen Einsparungen hilft es, langfristige Kosten durch mögliche gerichtliche Auseinandersetzungen, Schadensersatzforderungen und möglichem Totakverlust.


    Kurz gesagt, die Überprüfung der Fahrerlaubnis ist für Unternehmer nicht nur eine Frage der rechtlichen Notwendigkeit, sondern auch ein strategischer Schritt zur Absicherung Ihres Unternehmens.


    Mit OfficePort® haben Sie immer die Gewissheit, Ihren gesetzlichen Verpflichtungen gemäß der Halterhaftung § 21 StVG nachzukommen.

  • Können wir eine Live Demo von OfficePort buchen?

    Wir laden Sie herzlich ein, Ihr unverbindliches Erstgespräch zu buchen.


    Dort lernen wir uns näher kennen und gehen zudem auf Ihre aktuellen Handlungsbedarfe ein. 


    Sollte es passen, erhalten Sie auf Wunsch einen sofortigen Termin für eine Live-Demo von OfficePort®. 


    In der Live-Präsentation zeigen wir Ihnen anhand Ihrer aufgezeigten, unternehmerischen Bedarfe, was OfficePort® für Sie leisten wird.


    Buchen Sie jetzt ganz einfach Ihr Erstgespräch!

  • Muss OfficePort auf dem PC installiert werden?

    1. OfficePort® benötigt keine Software-Installation auf irgendeinem Ihrer Rechner oder Server!
    2. OfficePort® fügt sich nahtlos in Ihr Unternehmen ein und lässt sich über alle gängigen Internet-Browser, wie z.B. Edge, Chrome oder dem Firefox aufrufen!
    3. OfficePort® kann sowohl von jedem PC/Laptop, als auch über jedes Tablet oder Smartphone aufgerufen und genutzt werden (Für Verwaltungs-aufgaben empfiehlt es sich ein Laptop oder Desktop-PC zu nutzen)!
    4. Kinderleichtes Einrichten und Nutzen von OfficePort® durch Ihre Mitarbeiter! Ganz einfach als Web-App auf jedem Smartphone einzurichten!
  • Erfolgt eine Schulung von OfficePort?

    OfficePort® ist einfach in der Bedienung und im Handling, aber trotz all der Simplizität empfehlen wir vor Nutzung von OfficePort® unsere Einweisung zu buchen. Diese dauert in der Regel ein Tag und wird von unseren Kunden gerne auf zwei Tage verteilt.  


    Der genaue Ablauf wird mit Ihnen abgestimmt und OfficePort® ist ab dann schon für Sie einsatzbereit und aktiv durch Ihre Mitarbeiter in Nutzung.


    Die Einweisungen (Schulungen) finden ganz bequem für Sie und/oder Ihre Mitarbeiter, ohne jeglichen Stress, in einer lockeren und entspannten Videokonferenz statt.


    Auf Wunsch kann natürlich auch eine Inhouse  Schulung bei Ihnen  gebucht werden. Bedenken Sie bitte dabei, dass hiebei zusätzliche Kosten anfallen werden (Fahrtkosten, ggf. Spesen und Übernachtungskosten).

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